Administrative Offices: Organization chart, roles and duties
Location: Floor 3, Golgi-Spallanzani Building, Via Ferrata 9 - 27100 Pavia
| ADMINISTRATIVE COORDINATOR | |||
|---|---|---|---|
| NAME | PHONE | MAIN RESPONSIBILITIES | |
| BARBAGALLO MARTINA | 0382-986445 | martina.barbagallo@unipv.it (Office) amministrazione-centrale@certunipv.it (Only certified email) | "Coordinamento delle attività amministrative, contabili e gestionali del Dipartimento - Organizzazione e supervisione del personale tecnico-amministrativo - Predisposizione e monitoraggio del budget Dipartimentale - Coordinamento delle procedure di acquisto e dei contratti - Supervisione dei procedimenti amministrativi - Supporto agli organi collegiali e agli audit interni ed esterni - Monitoraggio degli adempimenti normativi in materia di contabilità, trasparenza, anticorruzione e privacy - Coordinamento delle attività trasversali tra le diverse unità organizzative del Dipartimento - Gestione dei rapporti con l'Amministrazione centrale e con gli enti esterni" |
| ORDER OFFICE | |||
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| NAME | PHONE | MAIN RESPONSIBILITIES | |
| CORCIULO NADIA | 0382-985533 | nadia.corciulo@unipv.it | "Gestione contabile ciclo acquisti Rimborso quote associative - Rimborso spese tramite Fondo Economale - Pagamento Missioni personale afferente agli edifici di Biologia, Biochimica e Fisiologia - Gestione incarichi di collaborazione occasionale - Gestione PCC Dipartimentale - Gestione post-award progetti" |
| JEMLI SABRIN | 0382-986472 | sabrin.jemli01@universitadipavia.it | Post-graduate (Extracurricular) Internship |
| RUBE ILARIA | 0382-986446 | ilaria.rube@unipv.it | "Gestione contabile ciclo acquisti - Pagamento Missioni personale afferente ai laboratori di Genetica e Parassitologia - Gestione trasferimenti interni - Gestione incarichi di collaborazione occasionale - Gestione post-award progetti" |
| SKITSKO DIANA | 0382 987910 | diana.skitsko@unipv.it | "Gestione contabile ciclo acquisti - Gestione pratiche di rimborso smaltimento rifiuti - Gestione contratti e compensi dei master dipartimentali - Gestione post-award progetti" |
| VERZANINI MASSIMO | - | massimo.verzanini@unipv.it | "Gestione contabile ciclo acquisti - Gestione PCC Dipartimentale - Gestione contratti e compensi dei master dipartimentali - Gestione trasferimenti interni - Gestione pratiche di rimborso smaltimento rifiuti - Trasmissione richiesta indirizzo IP e nuove mail tramite S.O.S. Servizi UniPV - Gestione e trasmissione dati docenti per l'indennità rischio - Richieste CUP - Gestione mailing list dipartimentali" |
| RECRUITMENT PROCEDURES | |||
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| NAME | PHONE | OTHER SPECIFIC ACTIVITIES | |
| TAZZARI ELENA RITA | 0382-986026 | elenarita.tazzari@unipv.it | "Gestione reclutamento personale non strutturato - Supporto alla gestione dei progetti di ricerca pre-award e post-award - Supporto attività di Visiting/Internazionalizzazione ricercatori" |
| "CICLO ATTIVO E CONTO TERZI" | |||
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| NAME | PHONE | OTHER SPECIFIC ACTIVITIES | |
| FERRARI NADIA | 0382-986325 | nadia.ferrari@unipv.it | "Gestione progetti istituzionali, conto terzi e contributi liberali - Gestione della pratica di Nulla Osta relativo alla stabulazione degli animali - Gestione contratti e compensi dei seminari didattici e nell'ambito del Corso di Dottorato in Genetica, Biologia Molecolare e Cellulare |
| WEBSITE AND TRANSPARENCY | |||
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| NAME | PHONE | OTHER SPECIFIC ACTIVITIES | |
| D'IPPOLITO FEDERICA | 0382-986406 | federica.dippolito@unipv.it | "Gestione siti di Dipartimento e dei CdL - pubblicazioni su piattaforma trasparenza - assegnazione trattamenti privacy" |
Location: Floor 3, Palazzo Golgi-Spallanzani, Via Ferrata 9 - 27100 Pavia
| TEACHING SECRETARIAT | |||
|---|---|---|---|
| NAME | PHONE | MAIN RESPONSIBILITIES | |
| BONTEMPI ANTONELLA | 0382-987918 | antonella.bontempi@unipv.it | "Supporto alla didattica dei Corsi di Laurea di Biotecnologie - Predisposizione contratti per docenti a contratto - Supporto amministrativo seminari didattici - Supporto al presidio aule per Abilità Informatiche - Inserimenti appelli e commissioni di laurea (Biotecnologie) in ESSE3" |
| VAI ISABELLA | 0382-985701 | isabella.vai@unipv.it | "Supporto alla didattica dei Corsi di Laurea di Biologia - Gestione bandi di Didattica fino al contratto - Supporto amministrativo per bando di Tutorato e gestione delle graduatorie - Supporto segreteria dipartimentale per Percorsi di Formazione Iniziale Abilitante per insegnanti 60- 36-30 CFU" |
| COSCIA GIORGIO | 0382-986032 | giorgio.coscia@unipv.it | "Inserimento in Uplanner lezioni ed esami dei Corsi di Laurea di Biologia e Biotecnologie - Gestione aule didattiche - Inserimenti appelli e commissioni di laurea (Biologia) in ESSE3 - Richieste Infocad - Rifiuti speciali Botta2" |
| BALESTRA BARBARA | 0382 - 985530 | segreteria_masterdbb@unipv.it | "Supporto organizzativo della didattica post-laurea per i Master e il Corso di Perfezionamento dipartimentali" |
| GENERAL AND TECHNICAL SERVICES | |||
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| NAME | PHONE | MAIN RESPONSIBILITIES | |
| AZZALIN ALBERTO | 0382-985532 | alberto.azzalin@unipv.it | Palazzo Golgi-Spallanzani, via Ferrata 9 |
| BALESTRA BARBARA | 038-986364 | barbara.balestra@unipv.it | Gestione schede di rischio per edificio di Biologia - Supporto amministrativo in Titulus organi e assistenza alla verbalizzazione nella Sedute del Consiglio di Dipartimento |
| MORANDI CLAUDIA | 0382-985531 | claudia.morandi@unipv.it | Genetica, via Ferrata 9 |
| TECNICI DI LABORATORIO | |||
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| NAME | PHONE | NOTES | |
| CHIARI PATRIZIA | 0382-985542 | patrizia.chiari@unipv.it | Genetica, via Ferrata 9 |
| CLEMENTI EMANUELA | 0382-986293 | emanuela.clementi@unipv.it | Palazzo Golgi-Spallanzani, via Ferrata 9 |
| FABBRI GIULIA | - | giulia.fabbri@unipv.it | Palazzo Golgi-Spallanzani, via Ferrata 9 |
| GRUGNI VIOLA | 0382-985567 | viola.grugni@unipv.it | Genetica, via Ferrata 9 |
| MILANESI GLORIA | 0382-986320 | gloria.milanesi@unipv.it | Palazzo Golgi-Spallanzani, via Ferrata 9 |
| MONTI LUCA | 0382-987242 | luca.monti@unipv.it | Biochimica, via Bassi 21 |
| RATTO DANIELA | 0382-986076 | daniela.ratto@unipv.it | Palazzo Golgi-Spallanzani, via Ferrata 9 |
| ROVIDA STEFANO | 0382-985535 | stefano.rovida@unipv.it | Genetica, via Ferrata 9 |
The Department is also supported by an International Local Manager (ILM), Dr. Flavia Giudice, member of the U.O.C. ADMISSION OFFICE: International students enrolled in one of the Master's Degree programs taught in English (MBG and Neurobiology) seeking assistance concerning their academic career can refer to her.
Students can write to the relevant email address (mbg@unipv.it or neurobiology@unipv.it ) and, if needed, request either a virtual or in person helpdesk appointment.
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